Επαναπροκήρυξη πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την πολυήμερη της Γ Λυκείου σε ευρωπαϊκούς προορισμούς

 

Ο Διευθυντής του ΓΕΛ Αρναίας «Οικουμενικός Πατριάρχης Βαρθολομαίος» προσκαλεί εκ νέου τα νόμιμα τουριστικά γραφεία σε  εκδήλωση ενδιαφέροντος  για την διοργάνωση της πολυήμερης 5ήμερης εκδρομής της Γ Λυκείου σε διάφορους προορισμούς στην Ευρώπη σύμφωνα με το 109113/ΓΔ4 της 19-8-2026 ΦΕΚ Β΄5237 καθώς και η προηγούμενη επαναπροκήρυξη απέβη άκαρπη (Π.Δ. 8 της 29/10/2026)

Η  μετάβαση  προορίζεται για  περίπου 35-40 μαθητές  με τον αριθμό να οριστικοποιείται μετά την κοινοποίηση των προσφορών και δύο συνοδούς καθηγητές συν τον αρχηγό της εκδρομής.

Παρακαλούμε επομένως όπως καταθέσετε προσφορές σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με τα παρακάτω:

Χρονική Περίοδος: 01-07-02-2027 

Μέσο μετακίνησης: Αεροπορική εκδρομή σε ξενοδοχεία 4**** κατά προτίμηση κεντρικά και όχι περιφερειακά και κατά προτίμηση με ημιδιατροφή (πρωϊνό μπουφέ και ένα μεσημεριανό/δείπνο)

Προορισμός : Παρακαλείστε να καταθέσετε συγκρίσιμες προσφορές με βάση τα ζητηθέντα στους ακόλουθους προορισμούς:

1)     Βέλγιο-Ολλανδία (με διανυκτέρευση Άμστερνταμ 2, Βρυξέλλες 2 και επισκέψεις-περιηγήσεις σε Άμστερνταμ, Delft, Αμβέρσα, Χάγη, ψαροχώρια, Μπρυζ, Γάνδη)

2)     Βαρσοβία- Κρακοβία (με 2 + 2 διανυκτερεύσεις και επισκέψεις σε κάστρο Κρακοβίας, Άουσβιτς, αλατωρυχεία, Βαρσοβία και όπου αλλού έχει πρόταση το γραφείο που θα επιλεγεί)

3)     Κρήτη (με 2+2 διανυκτερεύσεις σε Ηράκλειο και Χανιά).

 

-        Με την προσφορά σας θα πρέπει να κατατεθεί από το ταξιδιωτικό γραφείο απαραίτητα και το ειδικό σήμα λειτουργίας του σε ισχύ και όλα τα απαραίτητα σε ισχύ έγγραφα σύμφωνα με τη νέα νομοθεσία. Τα έγγραφα θα ελεγχθούν αναλυτικά και είναι λόγος αποκλεισμού ταξιδιωτικού γραφείου η παράλειψη απαραίτητου εγγράφου.

-        Η αεροπορική εταιρεία που θα επιλεγεί να είναι τακτική, με ενσωματωμένες αποσκευές στην τιμή και όχι ναυλωμένη πτήση charter ούτε low cost αεροπορική εταιρεία ενώ θα ελεγχθεί η διαθεσιμότητα όπως και του ξενοδοχείου επιλογής.

-        Επιλογή ξενοδοχείου από 4**** κεντρικό.

-        Διαμονή των μαθητών σε τρίκλινα κατά βάση δωμάτια

-        Διαμονή των συνοδών εκπαιδευτικών σε μονόκλινα δωμάτια κοντινά με τα δωμάτια των μαθητών

-        Δωρεάν οι συνοδοί εκπαιδευτικοί, ο αρχηγός της εκδρομής.

-        Μία δωρεάν συμμετοχή μαθητή/μαθήτριας.

-        Στο τελικό πρόγραμμα, που θα διαμορφωθεί με σχετική Πράξη του Συλλόγου Διδασκόντων του ΓΕΛ Αρναίας με βάση το ημερήσιο πρόγραμμα του Αναδόχου που θα επιλεγεί, αναμένεται να προστεθεί και επίσκεψη σε σχολείο/εκπαιδευτικό ίδρυμα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης.

-        Επιπλέον, η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει και να εξασφαλίζει και τα παρακάτω:

-        Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή με βάση την κείμενη νομοθεσία καθώς και προαιρετική πρόσθετη ασφάλιση σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας μαθητή ή συνοδού καθηγητή.

-        Την αποδοχή από το πρακτορείο ποινικής ρήτρας σε περίπτωση αθέτησης των όρων του συμβολαίου από τη μεριά του με εγγυητική επιστολή με ποσό που θα καθορίσει το σχολείο.

-        Την αποδοχή από το πρακτορείο της εξόφλησης της εκδρομής σε τρεις δόσεις, μία αμέσως μετά από την υπογραφή της σύμβασης, μία επτά ημέρες πριν από την αναχώρηση της εκδρομής και μία με την επιστροφή των εκδρομέων. Οι ακριβείς ημερομηνίες θα καθοριστούν με την υπογραφή του συμβολαίου.

-        Την αντιμετώπιση της περίπτωσης που δεν θα πραγματοποιηθεί η εκδρομή στις προβλεπόμενες ημερομηνίες λόγω ανωτέρας βίας

-        Μεταφορά με ιδιωτικό λεωφορείο (πούλμαν) από Αρναία για το αεροδρόμιο.

-        Λεωφορείο ναυλωμένο στον προορισμό για την εκτέλεση του προγράμματος

-        Τα διατιθέμενα λεωφορεία να διαθέτουν όλες τις προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία προδιαγραφές καθώς και να πληρούν όλες τις προϋποθέσεις ασφάλειας για τη μεταφορά των μαθητών.

-        Στην αναχώρηση των εκδρομέων από την Αρναία απαραίτητη είναι η εκ των προτέρων γνωστοποίηση του αριθμού κυκλοφορίας των λεωφορείων με τα οποία οι μαθητές και οι συνοδοί καθηγητές θα μετακινηθούν, όπως και η βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασίας για τα λεωφορεία.

-        Θα επιλεγεί η συμφερότερη για το σχολείο προσφορά με ποσοτικά αλλά και ποιοτικά κριτήρια μετά από αξιολόγηση όλων αναλυτικά των προσφορών και κατάταξή τους ανά προορισμό.

-        Για τις ανωτέρω υπηρεσίες, ζητείται η τελική συνολική τιμή με ΦΠΑ της εκδρομής χωρίς υπολογισμό κόστους εισιτηρίων πλοίων/ θεαμάτων/τραμ ή μουσείων/αρχαιολογικών χώρων που θα είναι εκτός (τα οποία θα πληρωθούν επιτόπου από το σχολείο) αλλά και η επιβάρυνση ανά μαθητή ξεχωριστά καθώς και οι αναλυτικές προσφορές ανά ξενοδοχείο.

-        Με την προσφορά σας θα πρέπει να κατατεθεί από το ταξιδιωτικό γραφείο απαραίτητα και το ειδικό σήμα λειτουργίας του σε ισχύ καθώς και όλα ανεξαιρέτως  τα έγγραφα που απαιτούνται από το 109113/ΓΔ4 της 19-8-2026 ΦΕΚ Β΄5237.

-        Με το τέλος της εκδρομής και την κατάθεση της τρίτης δόσης και την εξόφληση της εκδρομής το ταξιδιωτικό γραφείο υποχρεούται να δώσει ατομικές αποδείξεις στους μαθητές.

-        Η επιτροπή ενδέχεται να επικοινωνήσει με γραφεία για διευκρινίσεις και μετά το άνοιγμα των προσφορών χωρίς να δεσμεύεται για την απόφασή της.

-        Το σχολείο διατηρεί το δικαίωμα να μην πραγματοποιήσει την εκδρομή εάν δεν συγκεντρωθεί ο απαραίτητος αριθμός μαθητών/μαθητριών ή εάν οι μαθητές κρίνουν ότι δεν μπορούν να ανταποκριθούν στην προσφορά, οπότε κηρύσσεται άγονη η εκδρομή.

-        Η συμμετοχή των μαθητών θα εξαρτηθεί από το κόστος συμμετοχής αλλά και από ποιοτικά κριτήρια.

-        Παρακαλούμε να στείλετε προσφορές για την παραπάνω εκδρομή σε κλειστό φάκελο ή ηλεκτρονικά ή με κλειστή προσφορά στη διεύθυνση του σχολείου μέχρι και την 06/11/2026. Το άνοιγμα των προσφορών θα γίνει την 6η Νοεμβρίου 2026  στις 11.30. Καμμία προσφορά δεν θα ανοιχτεί ούτε θα εξεταστεί εάν έχει υποβληθεί εκπρόθεσμα με βάση την ώρα παραλαβής από το σχολείο και εάν είναι ελλιπής ως προς τα δικαιολογητικά.

-        Ο Διευθυντής

Τσιλιβερδής Δημήτριος ΠΕ02

https://drive.google.com/file/d/1Y9HZ4R7e6HoNt82W5KHMiPu9xSJ6Bj-8/view?usp=sharing